Hoeveel uur per week gaat er naar werk dat terugkomt?
Vul je eigen cijfers in. Je ziet wat het je per maand en per jaar kost, en welk deel geen mens nodig heeft. Anoniem, er wordt niets bewaard.
Dit is wat ik na het opzetten van mijn eigen systeem niet meer zelf doe
Dit is een kleine greep, want er draaien er intussen meer dan veertig.
- Mijn mailbox wordt drie keer per dag gesorteerd en ’s avonds opgeruimd. Wat een antwoord nodig heeft ligt voorbereid, wat eigenlijk een taak was staat op de lijst.
- Elke ochtend ligt er een briefing klaar: wat er vandaag staat, wat er open staat en wat er vandaag echt moet gebeuren.
- Mijn taken worden als tijdvensters in mijn agenda gelegd, en om één uur opnieuw herlegd als de voormiddag anders liep dan gepland.
- Aan het einde van de dag wordt mijn log bijgewerkt en morgen voorbereid.
- Mijn agenda en mijn takensysteem lopen gelijk, veertien dagen vooruit.
- Elk gesprek wordt uitgeschreven en de afspraken staan als taken klaar, met de context erbij.
- Mijn kennismakingen worden ’s ochtends voorbereid: wie het is, wat er al besproken werd en welke vragen ik stel.
- Elke dag wordt gecheckt welke klant een statusupdate nodig heeft, en die staat gedraft klaar.
- Op maandag ligt er per lopend traject één actie, op woensdag gaat er een risicoronde overheen, en elke maand komt de verlengingshorizon in beeld.
- Mijn pipeline wordt wekelijks doorgelicht, en opvolging die dreigt te blijven liggen komt elke dag terug tot ze gebeurd is.
- Uit mijn gesprekken worden de bruikbare stukken gehaald en bewaard, zodat ik nooit voor een leeg scherm zit als er content moet komen.
- Op vrijdag ligt er een weekbatch klaar als draft: twee carrousels en twee LinkedIn-posts.
- ’s Nachts worden de visuals gebouwd en ingepland.
- Mijn blogartikels worden geschreven, nagekeken op bronnen en cijfers, en ’s nachts gepubliceerd.
- Twee keer per week worden de cijfers opgehaald van wat er gepost is, zodat ik zie wat werkt.
Ik keur goed, ik stuur bij, en ik schrijf de stukken die van mij moeten komen.
Eerlijk over wat dit getal is
Een schatting op je eigen cijfers, geen belofte. Een systeem neemt over wat geen mens nodig heeft en herinnert je aan de rest. Het menswerk verdwijnt niet. Je vergeet alleen de stappen niet meer.
En die uren? Die vul je gewoon opnieuw, waarschijnlijk met werk waar je meer zin in hebt. Het verschil is dat er ruimte komt voor de volgende kans.
Wat het getal niet toont
Waar het lek echt zit. Soms is het één taak. Vaker is het de manier waarop vijf taken op elkaar wachten, en op jou. Dat zie je pas als je kijkt.
Of laat eerst de Bottleneck Spotter zoeken waar het vastloopt→