SHEBUILDS MASTERY
Na twaalf weken heb je je eigen AI Operating System, en kan je het zelf laten groeien.
Bij de Sprint zet je één taak in je systeem. Hier gaan we door je hele bedrijf: ik onderzoek hoe jij werkt, ik bepaal de volgorde, en jij bouwt het stuk voor stuk met mij ernaast.
Je gebruikt AI al, en het kan zoveel meer zijn.
Je typt je vraag, er komt iets terug dat je nog moet bijwerken, en morgen begin je van voren af aan. Het scheelt je een kwartier per keer.
Een lang gesprek met je AI is nog geen systeem dat onthoudt wie je bent. Je legt elke keer opnieuw uit hoe je werkt, wat je klant nodig heeft en hoe jij het zou schrijven, en de volgende ochtend is dat weer weg.
Een systeem dat je bedrijf kent, werkt anders. Het weet hoe jij beslist, waar je informatie staat en wat je met dit soort vragen doet. Je vraagt iets en je krijgt iets waar je mee verder kan.
Om daar te komen moet één keer uitgeschreven worden hoe jouw bedrijf werkt. Welke stappen je zet, waar wat staat, hoe jij beslist en waarom je het op jouw manier doet.
Dat zit nu in jouw hoofd, en daar kan geen enkel systeem bij.
Dat uitschrijven is het werk waar niemand aan toekomt. Net zomin als aan de rest: welke tool waarvoor dient, wat je aan elkaar kan koppelen, wat eerst moet en wat later komt. Er is altijd iets dringender dan het werk aan je eigen bedrijf.
Zolang alles via jou loopt, bots je tegen hetzelfde plafond.
Je hebt mensen om je heen en toch komt bijna alles nog bij jou terug. Niet omdat ze het niet kunnen, maar omdat de helft van wat ze nodig hebben nergens staat behalve bij jou.
Dus wachten ze. Op een antwoord, op een beslissing, op jouw versie.
De reflex is iemand aannemen voor het uitvoerende werk. Alleen leid je die persoon eerst op, en daarna zit de kennis in nóg een hoofd. Vertrekt ze, dan vertrekt die kennis mee en begin je opnieuw.
Daaronder moet dus hoe dan ook een systeem liggen. Eén dat je nieuwe medewerker even goed bedient als je AI.
Je bent aan de grens gekomen van wat meer mensen kunnen oplossen. Dat komt doordat het werk versnipperd is. Het zit verspreid over losse tools en over verschillende hoofden, en er is geen structuur die het draagt.
Alles wat nu alleen in jouw hoofd zit, kan ergens staan waar je team en je AI het vinden.
Je bent twee dagen weg en je bent in een half uur weer bij
Je hebt twee dagen bij een klant gezeten. Vroeger betekende dat twee avonden inhalen.
Je opent je laptop. De gesprekken van beide dagen staan uitgeschreven, met de afspraken als taken bij de juiste persoon en de context erbij. Je mailbox is gesorteerd: wat een antwoord nodig heeft ligt voorbereid, wat eigenlijk een taak was staat op de lijst, de rest is weg.
Je team heeft ondertussen doorgewerkt, want wat ze nodig hadden stond ergens waar ze zelf bij konden.
Je leest, en waar iets beter kan geef je feedback. Die feedback geef je één keer, want je systeem onthoudt hem en doet het de volgende keer zo. Een half uur later ben je bij.
En je hebt aan niemand iets moeten uitleggen.
We starten met een volledige dag waarin we je blueprint opmaken
Op onze eerste dag samen duik ik in je werkweek.
Hoe werk jij, welke processen lopen er, welke taken doe je elke dag opnieuw en op welke manier. Waarom doe je het zo. Welke systemen en tools gebruik je al, wat werkt daarvan, en waar zit de winst die je zelf niet meer ziet omdat je er elke dag in zit.
Bij elk stuk werk stel ik dezelfde vraag: heeft dit een mens nodig?
Zo ja, dan zorgen we dat de juiste persoon op de juiste plaats zit, jij of iemand van je team. Zo nee, dan doet een systeem het, met AI als medewerker.
Wat er die dag uit komt is je blueprint: de kaart van je bedrijf met de volgorde erbij. Waar het werk vastloopt, wat een mens nodig heeft, wat een systeem kan overnemen, en waar we beginnen.
Die volgorde is het stuk dat je zelf niet kan maken zolang je er middenin zit. Na één dag ligt hij er, en hij blijft kloppen ook als je hem over een jaar weer bovenhaalt.
Je eigen AI Operating System, lokaal op je computer. Jouw data, jouw eigendom.
Een AI Operating System is de omgeving waarin alles van jouw bedrijf samenkomt: hoe je werkt, hoe je klinkt, hoe je beslist en welke processen er lopen. Het staat op jouw computer en in jouw eigen accounts.
Ik heb daar de tools voor gebouwd, dus jij loopt de stappen na en het staat er. Je hoeft niet te weten hoe je zoiets opzet, want dat is precies het uitzoekwerk dat ik al gedaan heb.
Hoe jij klinkt, hoe je bedrijf klinkt, hoe jij beslist en waar je op let. Dat is de kennis waarmee je AI vanaf dan werkt, en de reden dat je het nooit meer hoeft uit te leggen.
Notion, of wat je al gebruikt. Jij, je team en je AI werken vanuit dezelfde informatie, dus niemand hoeft nog te vragen waar iets staat of welke versie de juiste is.
Een skill is de beschrijving van één stuk werk en hoe jij het gedaan wil hebben. Een assistent voert die skills uit, en een agent mag onderweg zelf beslissen. Deze ene is gemaakt om er nieuwe te bouwen, zodat elke volgende sneller staat dan de vorige.
En het werkt los van welke AI-tool je ook gebruikt
Dat is het stuk dat je nergens anders krijgt, en het is het meeste waard op de dag dat er iets verandert. Je werkwijze en je gegevens zitten niet in Claude, ze zitten bij jou.
Heeft Claude straks afgedaan, dan klik je je systeem op iets anders in en je werkt verder waar je gebleven was.
Je zit dus nooit vast aan een tool omdat je bedrijf erin zou zitten.
"Jij splitst het geheel op in kleine taken. Je maakt het overzichtelijk. Ik denk niet dat de cursus al had opgestaan als we niet samen hadden gewerkt."
Eerst je bedrijf. Dan je systeem. Dan pas AI.
Zowat iedereen verkoopt die volgorde omgekeerd. Daar begint het bij de tool, en mag jij achteraf uitzoeken hoe je bedrijf daarop past.
Gebruik je AI zonder systeem eronder, dan krijg je je eigen chaos terug aan hogere snelheid.
Het weet niet hoe jij werkt, dus jij zegt het elke keer opnieuw.
Daarom begint dit bij je bedrijf. Wat er die eerste dag ook bij hoort, zijn de tools en de werkwijzen die je vandaag al gebruikt. Ik moet zien hoe je het nu doet om te weten wat we houden, wat we verbeteren en wat er weg kan.
Zo bouwen we: eerst je blueprint, dan je fundament, dan stuk voor stuk je workflows
Elk traject loopt in dezelfde drie bewegingen, en die volgorde ligt vast omdat elke stap op de vorige steunt.
-
Eén
Je blueprint
Onze dag samen, waarin we je werkweek doorlichten, de knopen doorhakken en de volgorde vastleggen.
-
Twee
Je fundament
Je AI Operating System komt te staan, met jouw manier van werken erin en één plek waar alles terug te vinden is.
-
Drie
Je workflows, stuk voor stuk
We beginnen bij het werk dat je het meeste kost. Ik geef je de gids, jij zet de assistent op, je laat hem draaien en je geeft feedback tot hij doet wat jij zou doen. Staat die, dan volgt het volgende.
Jij bepaalt het tempo, ik bepaal de volgorde. Je begint pas aan het volgende zodra het vorige draait, en elke stap is zo klein gemaakt dat je er niet over hoeft na te denken.
Na twaalf weken kan je verder zonder mij, met je gidsen, je video's en je voortgang op je eigen pagina in de SHEBUILDS HUB. Wil je blijven bouwen met mij erbij, dan schuif je door naar SHEBUILDS STUDIO, waarvan de eerste maand al in je traject zit, of we verlengen de samenwerking.
Je stapt binnen als iemand die AI gebruikt. Je vertrekt als iemand die AI bezit en beheerst.
Daarom heet dit MASTERY.
Bezitten is dat het van jou is. Je systeem staat op je eigen computer, je gegevens blijven bij jou, en er is niemand anders die de sleutel bijhoudt.
Beheersen is dat je weet hoe het werkt. Je hebt het zelf opgezet, dus je weet waar alles zit, je past het aan zodra je bedrijf verandert, en het volgende stuk bouw je zonder mij.
Zo werkt het niet bij een systeem dat iemand anders bij jou komt neerzetten. Dat blijft van die iemand, en verandert er iets aan je werkwijze, dan bel je opnieuw en betaal je opnieuw.
Na twaalf weken heb je je blueprint, je systeem met jouw manier van werken erin, één plek waar jij, je team en je AI dezelfde informatie vinden, en de zwaarste stukken van je week die draaien.
Hoe ver we komen hangt af van je tempo, en wat er dan nog op je lijst staat pak je daarna zelf aan.
"Het is op maat gemaakt en niet zomaar een oplossing die voor iedereen zou werken. Daarom is het ook echt uniek en kan het ook blijven werken. Florette zorgt er ook voor dat je na de samenwerking zelf verder kan, want ze neemt van alles een filmpje op, super helder uitgelegd."
Iedereen leert je de tool. Niemand kijkt naar je hele bedrijf en bepaalt de volgorde.
Er is geen tekort aan mensen die je een tool leren gebruiken. Je vindt een workshop over prompten, een video over automatiseren, een cursus over het pakket van de maand.
Wat je daar krijgt is een taak die werkt. Doe er tien, en je hebt tien taken die werken en nog altijd geen bedrijf dat anders draait.
De vragen die ertoe doen komen daar niet aan bod. Welk werk hoort helemaal weg. Wat moet eerst, zodat het tweede erop past. Wat blijft bij een mens en waarom.
Dat is de vraag van een integrator, en het is precies waarvoor je hier bent.
Dit is wat ik na het opzetten van mijn eigen systeem niet meer zelf doe
Dit is een kleine greep, want er draaien er intussen meer dan veertig. Wat jij bouwt hangt af van jouw week, en dat weten we na onze eerste dag. Dit staat er bij mij, met precies het werk dat jij hier leert.
Mijn dag
- Mijn mailbox wordt drie keer per dag gesorteerd en 's avonds opgeruimd. Wat een antwoord nodig heeft ligt voorbereid, wat eigenlijk een taak was staat op de lijst.
- Elke ochtend ligt er een briefing klaar: wat er vandaag staat, wat er open staat en wat er vandaag echt moet gebeuren.
- Mijn taken worden als tijdvensters in mijn agenda gelegd, en om één uur opnieuw herlegd als de voormiddag anders liep dan gepland.
- Aan het einde van de dag wordt mijn log bijgewerkt en morgen voorbereid.
- Mijn agenda en mijn takensysteem lopen gelijk, veertien dagen vooruit.
Mijn klanten en gesprekken
- Elk gesprek wordt uitgeschreven en de afspraken staan als taken klaar, met de context erbij.
- Mijn kennismakingen worden 's ochtends voorbereid: wie het is, wat er al besproken werd en welke vragen ik stel.
- Elke dag wordt gecheckt welke klant een statusupdate nodig heeft, en die staat gedraft klaar.
- Op maandag ligt er per lopend traject één actie, op woensdag gaat er een risicoronde overheen, en elke maand komt de verlengingshorizon in beeld.
- Mijn pipeline wordt wekelijks doorgelicht, en opvolging die dreigt te blijven liggen komt elke dag terug tot ze gebeurd is.
Mijn marketing
- Uit mijn gesprekken worden de bruikbare stukken gehaald en bewaard, zodat ik nooit voor een leeg scherm zit als er content moet komen.
- Op vrijdag ligt er een weekbatch klaar als draft: twee carrousels en twee LinkedIn-posts.
- 's Nachts worden de visuals gebouwd en ingepland.
- Mijn blogartikels worden geschreven, nagekeken op bronnen en cijfers, en 's nachts gepubliceerd.
- Twee keer per week worden de cijfers opgehaald van wat er gepost is, zodat ik zie wat werkt.
Ik keur goed, ik stuur bij, en ik schrijf de stukken die van mij moeten komen.
Ze kregen overzicht, en daarna weer ruimte voor het werk waarvoor ze begonnen zijn
Bij Lauren zijn we begonnen met samen kijken waar het vastliep. Zij zegt zelf dat dat kijken haar het meeste opleverde, en er was toen nog niets gebouwd. Dat is wat hier op dag één gebeurt.
Ik had iemand nodig die niet gewoon uitvoert, maar mee denkt. Die orde brengt in de chaos en mijn visie vertaalt naar een werkend systeem. Het resultaat? Rust in mijn hoofd. Ik kan me nauwelijks nog voorstellen hoe ik dit ooit zonder haar gedaan zou hebben.
Wat ze er ook bij zegt, hoor je liever nu dan achteraf: er kruipt tijd en werk in, en je moet de tools zelf leren gebruiken. Ik geef uitleg en ik laat je niet los, en je gaat er zelf voor zitten.
Ik volgde een strategiedag bij Florette en dat heeft mij zoveel rust en overzicht gegeven! Na deze dag keerde ik naar huis met allemaal uitgewerkte funnels en een concreet plan voor de toekomst.
Annelien HachaThe Social Hero
Na één dag ligt er nu een volledige workflow die effectief draait. Leads komen automatisch binnen in Notion, mijn mailbox is gestructureerd, mijn agenda en tools zijn gekoppeld en ik heb eindelijk overzicht in mijn intern proces.
Voor het eerst heb ik het gevoel dat er een fundament ligt waarop ik verder kan bouwen. Stap voor stap processen documenteren, automatiseren, slimmer werken en uiteindelijk ook groeien zonder dat élk detail van mijn bedrijf door mijn hoofd en handen moet passeren.
Bij alles wat ik doe, zoom ik eerst uit en kijk ik naar het geheel
Ik ben Florette Vervloet, integrator en operationeel strateeg, en ik werk vanuit Evergem.
Een integrator staat tussen de visie en de uitvoering. Bij alles wat ik doe zoom ik eerst uit en kijk ik naar het geheel, want daar zie je pas hoe de stukken samenhangen en waar het misloopt. Waar iemand anders advies geeft over één stuk, is dat mijn werk.
Er zijn intussen meer dan vijftig ondernemers langs mijn tafel gepasseerd, in sectoren die niets met elkaar gemeen hebben. Een groot deel van dat werk had niets met AI te maken. Het ging telkens over hetzelfde: welk werk zit vast aan de vrouw die het bedrijf runt, en hoe krijgen we het daar weg. Bijna veertig van hen lieten een vijfsterrenreview achter.
Wat jij hier leert, gebruik ik zelf dagelijks.
Dat ik weet hoe snel dit kan gaan, komt doordat ik het elke week in mijn eigen bedrijf bouw.
Je bouwt je eigen systeem zonder dat je iets moet uitzoeken
Je bouwt het zelf, want daardoor ken je het en kan je het aanpassen. Wat je hier koopt is dat je niets hoeft uit te zoeken om te kunnen bouwen.
Jij vergelijkt geen tools, jij leest geen documentatie, jij bedenkt niet in welke volgorde het moet en jij begint nooit bij een leeg scherm.
Elke stap ligt klaar op het moment dat je eraan begint.
En er zit twaalf weken lang iemand naast je. Je hebt dit al een paar keer willen aanpakken en er kwam telkens iets tussen. Nu staat het in je agenda, ligt de volgende stap klaar, en is er iemand bereikbaar op het moment dat je vastzit in plaats van drie weken later.
Dit werkt als er meer dan één ding via jou loopt dat weg kan
- Je hebt klanten die betalen en een aanbod dat staat, en je bent het gezicht van je bedrijf.
- Het gaat niet om één taak die je stoort. Er loopt een reeks werk via jou waarvan je zelf weet dat het daar niet hoort.
- Je wil dit gebouwd hebben terwijl je bedrijf gewoon doorloopt, en je maakt er een paar uur per week voor vrij.
- Je wil aan het eind weten hoe je systeem in elkaar zit, zodat je het kan aanpassen wanneer je bedrijf verandert.
En het werkt nog niet als je hier staat
- Je wil het opgeleverd krijgen en er verder niet naar omkijken. Dan past het traject van iemand anders beter bij je.
- Je wil nu geen tijd vrijmaken om er straks tijd aan over te houden. Kom dan terug wanneer die ruimte er wel is.
- Er is één taak die je van je bord wil. Dan is de Sprint genoeg, en dan stuur ik je daar zelf naartoe.
- Je bent pas gestart en hebt nog geen vaste klanten of staand aanbod. Bouw dat eerst.
Je bouwt één keer iets op dat daarna elke week voor je blijft werken
Zet je iemand op dat werk, dan betaal je elke maand opnieuw, en de kennis zit in een hoofd dat op een dag vertrekt.
Wat je hier bouwt blijft staan, ook als je team verandert.
En het groeit mee zodra jij het uitbreidt.
Het denkwerk. Dat is van mij.
Ik duik in je werkweek: je processen, je taken, je tools en je manier van werken. Je gaat naar huis met je blueprint en de volgorde.
Wat kan er, wat past bij jou, wat kan aan elkaar. Ik zoek het uit en jij krijgt de uitkomst.
Stap voor stap, geschreven voor jouw situatie en jouw tools. Ook te volgen door iemand van je team.
Het bouwen. Dat doe jij, met mij ernaast.
Met de tools die ik daarvoor gebouwd heb, zodat jij de stappen naloopt en het staat. Los van welke AI-tool je ook gebruikt.
Hoe jij klinkt, hoe je bedrijf klinkt en hoe je werkt, één keer vastgelegd. Daarna vraag jij en levert je systeem.
Jij, je team en je AI werken vanuit dezelfde informatie, in jouw eigen omgeving.
Speciaal daarvoor gemaakt, zodat je elke volgende skill sneller opzet dan de vorige.
Loop je vast, dan plan je een call. Er zit geen teller op, en tussendoor ben ik bereikbaar.
Wat je houdt, ook na de twaalf weken.
Je gidsen, je video's en je voortgang op één plek, waar je ook na afloop bij kan.
Zodat je blijft bouwen als de twaalf weken om zijn. Wil je verder met mij erbij, dan verlengen we de samenwerking.
- Een volledige dag samen om te starten, met je blueprint als resultaat
- Je AI Operating System lokaal opgezet, met jouw manier van werken erin
- Het uitzoekwerk en de gidsen, per onderdeel, op maat van jouw bedrijf
- Onbeperkt overleg, en tussendoor rechtstreeks bereikbaar
- Je eigen pagina in de SHEBUILDS HUB, met je gidsen en video's
- De eerste maand in SHEBUILDS STUDIO als je verder wil bouwen
Gespreid betalen kan, in drie keer €1.750. Ineens is €4.950, dus de spreiding kost je €300.
Je weet vooraf wat het wordt. Er komt geen nacalculatie achteraan.
Wat je nog wil weten voor je hier twaalf weken voor vrijmaakt
Of dit bij je past
Wat is het verschil met de Sprint?
Bij de Sprint zet je in één dag je eerste stuk neer en leer je de methode, zodat je de volgende zelf kan doen. Wat er daarna aan de beurt is, kies je zelf. Hier gaan we door je hele bedrijf: ik onderzoek hoe je werkt en bepaal de volgorde, je AI Operating System komt volledig te staan met je fundament erin, je krijgt één plek waar alles terug te vinden is, en we bouwen twaalf weken lang stuk voor stuk verder met onbeperkt overleg. De vraag is dus of je één taak wil wegwerken, of wil weten wat er in je hele bedrijf kan en in welke volgorde.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je begint bij je eigen bedrijf, en dat ken je beter dan wie ook. Alles wat technisch is, heb ik voorgekauwd in stappenplannen die je naloopt.
Hoeveel tijd kost dit mij per week?
Reken op een paar uur om te bouwen en te testen. Jij bepaalt het tempo, want jij beslist hoe snel we door de stukken gaan. Het uitzoekwerk kost je niets, dat is van mij.
Werkt dit ook als mijn team ermee moet werken?
Ja, en daar is die ene plek voor waar alles terug te vinden is. Alles wat we vastleggen is geschreven zodat iemand anders het kan volgen, met video's erbij, zodat je team ziet hoe iets werkt zonder dat jij het moet uitleggen.
Het traject zelf
Wanneer draait er iets?
Je blueprint ligt er na dag één. In de eerste weken zet je al een eerste skill op terwijl je systeem in opbouw is, zodat je meteen voelt wat het doet. Daarna gaat het stuk voor stuk, en het zwaarste werk eerst.
Wat gebeurt er tussen mijn boeking en dag één?
Je krijgt vooraf een vragenlijst van mij, zodat ik niet blanco aan tafel zit en we die dag meteen kunnen beginnen.
Waarom bouw jij het niet voor mij?
Omdat je het dan niet kent. Wat je zelf gebouwd hebt, kan je aanpassen zodra je bedrijf verandert, en dat gebeurt sneller dan je denkt. Ik doe het uitzoekwerk, schrijf de gids en kijk na wat je bouwde. Jij legt de koppeling en geeft de feedback, want daar zit de kennis die het systeem van jou maakt.
Wat als ik in twaalf weken niet alles rond krijg?
Dan heb je je systeem, je fundament, de zwaarste stukken en de kennis om de rest zelf te bouwen. Wil je verder bouwen met mij erbij, dan schuif je door naar SHEBUILDS STUDIO, waarvan de eerste maand al in je traject zit, of we verlengen de samenwerking. Val je een tijd volledig stil door iets buiten het traject, laat het me dan weten op het moment zelf. Dan zetten we één keer op pauze voor maximaal vier weken en pik je op waar je gebleven was.
Je gegevens en je tools
Waar staat mijn bedrijfsinformatie, en wie kan eraan?
Je AI Operating System staat lokaal op jouw computer en de rest in jouw eigen accounts. Jij bepaalt wat erin gaat en wie erbij kan. Ik bouw mee en ik hou niets van jou bij. Daaronder zit meestal een tweede vraag: wat doet de tool zelf met wat je erin zet? Dat behandelen we op dag één. Concreet welke instellingen je zelf in handen hebt, en hoe je ermee werkt zonder dingen weg te geven die niet weg horen.
Wat als ik straks met een andere AI-tool wil werken?
Dan neem je je systeem gewoon mee. Dat is ook precies waarom we het lokaal opzetten en niet binnen één tool: jouw werkwijze en je gegevens zitten bij jou, dus je klikt ze op iets anders in en je werkt verder. Je hoeft nooit ergens te blijven omdat je bedrijf er vastzit.
Wat heb ik nodig om te starten?
Een bedrijf dat draait, een paar uur per week, en een betalend Claude-account. Wat je daaraan nodig hebt hangt af van je bedrijf: de meesten komen toe met Pro, en wie de smaak te pakken krijgt en sneller wil, stapt onderweg over naar Max.
Betalen en praktisch
Kan ik gespreid betalen?
Ja, in drie keer €1.750. Ineens is €4.950, dus de spreiding kost je €300.
Ik zit in Nederland. Hoe zit dat met de facturatie?
Je factuur gaat met btw verlegd, zoals dat loopt tussen ondernemers binnen Europa. Daarvoor heb je een geldig btw-nummer nodig. Heb je dat niet, zeg het dan voor je boekt, dan bekijken we samen hoe we het regelen.
Wat als ik na die twaalf weken verder wil bouwen?
Dan is er SHEBUILDS STUDIO, het maandelijkse lidmaatschap waarin je verder bouwt met de gidsen en de sessies. De eerste maand zit in je traject, daarna beslis je zelf of je blijft. Wil je met mij verder aan tafel, dan verlengen we de samenwerking.
Je weet al waar je naartoe wil. De volgorde leg ik op dag één voor je vast.
Drie kwartier, gratis, en je hoort eerlijk of dit het juiste moment is.