Manon ging op zwangerschapsverlof. Haar bedrijf draait door.
Manon Atlass runt Atlass Digital, een boutique performance agency. Vlak voor haar verlof liep nog bijna alles via haar. Zo hebben we dat samen veranderd.
Waar ze stond: alles liep via haar
Haar agency draaide goed. Ze had een team en een goede medewerker. Alleen kwam het overzicht altijd bij Manon terecht: de meetings bijhouden, de taken en projecten verdelen, de mailbox. En met haar verlof in zicht kwam de vraag die ze niet meer kon wegduwen.
"Ik ga met zwangerschapsverlof en voordien zat ik echt vast met het gevoel: hoe moet dit verder als het team groeit en ik niet overal bovenop kan zitten?"
"Er was te weinig overzicht en nog geen stevige operationele basis om die volgende groei op te bouwen." Met AI deed ze al iets, maar vooral losse dingen. Wat ontbrak was het antwoord op de vraag hoe het in háár bedrijf zou passen.
"Allemaal dingen die nodig zijn om een agency draaiende te houden, maar die tegelijk veel te veel via mij bleven lopen."
"Ik voelde al een tijdje dat ik iets met AI moest doen binnen mijn boutique performance agency, maar eerlijk? Ik had geen idee waar te beginnen. AI staat nog maar in zijn kinderschoenen en toch had ik het gevoel dat ik al achterop hinkte. Niet omdat ik er helemaal niets mee deed, maar omdat ik vooral losse dingen probeerde zonder echt te weten: hoe zet ik dit nu slim in binnen míjn bedrijf?"
Wat we eerst deden: kijken
We begonnen bij haar bedrijf, niet bij de tools. Voor er iets gebouwd werd, legden we vier vragen op tafel.
- 01Hoe werkt haar bedrijf vandaag, echt?
- 02Waar zit de informatie, en wat zit alleen in haar hoofd?
- 03Wat kan beter gestructureerd worden?
- 04En pas dan: waar kan AI een rol opnemen?
"Wat ik zo waardevol vond (…) is dat we niet zomaar gestart zijn met 'hier zijn 25 AI-tools, good luck'. Florette heeft me eerst doen kijken naar de basis: hoe werkt mijn bedrijf vandaag? Waar zit informatie? Welke processen lopen goed en welke vooral… in mijn hoofd? En dat was exact wat ik nodig had."
Daarna bouwde ze, met mij ernaast
Manon wilde het zelf kunnen. Ze bouwde een systeem in Notion, met AI erbovenop, op haar eigen processen. Ik keek mee, stuurde bij en legde uit waarom iets werkt zoals het werkt. Zo kan ze er zelf aan verder bouwen.
"Florette heeft me niet alleen geleerd hoe ik beter met AI kan werken, maar vooral hoe ik ernaar moet kijken als ondernemer. Hoe ik het kan inzetten als een soort digitale medewerker die mijn bedrijf kent, mij ondersteunt en op termijn steeds meer repetitief werk kan helpen overnemen."
Wat het opleverde: een fundament
"Voor het eerst heb ik het gevoel dat er een fundament ligt waarop ik verder kan bouwen. Stap voor stap processen documenteren, automatiseren, slimmer werken en uiteindelijk ook groeien zonder dat élk detail van mijn bedrijf door mijn hoofd en handen moet passeren." Klaar is het niet. Of zoals Manon het zegt: "Ik ben er absoluut nog niet and that's the exciting part."
"Ik kan met veel meer rust mijn verlof ingaan, wetende dat er een mooie start ligt en dat ik daarna gewoon weer kan pick up where I left off, in plaats van opnieuw vanaf nul te moeten beginnen."
En misschien nog het grootste verschil: "Wat eerst iets was waar ik eerder wat schrik van had, voelt nu vooral als iets waar ik enorm veel goesting in heb." Na haar verlof wil ze de verdere uitrol samen vormgeven.
"Je hoeft echt niet eerst alles van AI te begrijpen. Dat was net mijn grootste drempel."
"You can dream big, maar je moet ergens beginnen. Build the foundation first. Then grow from there."
"Als je ondernemer bent en ergens voelt: ik weet dat AI belangrijk wordt, ik wil mee, maar ik heb geen idee hoe ik dit op een duurzame manier in mijn bedrijf moet krijgen: trust me, do this." Manon Atlass, Atlass Digital
Herken je jezelf in Manon?
Drie kwartier, gratis. Jij vertelt, ik kijk mee en zeg eerlijk wat ik zie. Kan ik je niet helpen, dan zeg ik dat ook.
